Het Nieuwe Wereldhuis van Stem in de Stad verzorgt de taallessen voor nieuwkomers die de taal niet goed (genoeg) beheersen. Ook wordt aandacht besteed aan integratie door middel van informatievoorziening, workshops en ontspanningsactiviteiten.
Wil jij graag iets betekenen voor mensen die nieuw zijn in Nederland en voor wie zowel de taal als de gewoontes nog nieuw zijn? Wij kunnen jouw hulp goed gebruiken! In ons mooie team is plaats voor een
Administratief medewerker
Taken
- Een belangrijke en sturende rol binnen onze cursistenadministratie.
- Intakeformulieren controleren en invoeren in Excel.
- Presentielijsten controleren op deelname worden.
- Communicatie met cursisten en leerkrachten in geval van aanmelding en absentie.
- Zelfstandige rapportages maken ten behoeve van fondsen.
- Vergaderingen bijwonen met betrekking tot cursistenadministratie.
- Vergaderingen bijwonen met betrekking tot cursistenadministratie.
Wat wij van jou verwachten
- Uitgebreide kennis van Excel, inclusief draaitabellen.
- Gedegen kennis van het Microsoft Office-pakket.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Nauwkeurig.
- Procesmatig kunnen denken.
- Probleemoplossend vermogen.
- Flexibel en betrouwbaar.
- Organisatorisch talent.
- Kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
- Juist gevoel van prioriteit.
- Geduldig, stressbestendig en sociaal vaardig.
- Hart voor vluchtelingen en hun problematiek.
- Zelfsturend.
- Proactieve houding.
- Bereid om zich voor langere tijd te verbinden.
Werktijden/dagen
Dinsdag, donderdag en vrijdag.
Frequentie
Wekelijks twee dagen. In overleg.
Wat bieden wij
Je bent van zinvolle betekenis voor leerkrachten en cursisten.
Scholing en begeleiding
Iedere nieuwe vrijwilliger wordt uitgenodigd deel te nemen aan een algemene introductiecursus en krijgt op hygiënegebied scholing. Begeleiding bij de uitvoering van taken is ter plekke altijd aanwezig.
Na 3 keer meedraaien is er een evaluatiegesprek.
Wil je meer weten?
Neem dan contact op met Anita Brouwer, coördinator Nieuwe Wereldhuis.
Telefoon: 06 51 33 46 18 of mail: anitabrouwer@stemindestad.nl.
